Assistant.e Administratif.ve Urbanisme

Au coeur du Grand Ouest, à 30 minutes d'Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre.
L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47Meuro;), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81Meuro;), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers, ...) pour mettre en oeuvre leur projet de territoire.

Dans ce cadre, notre administration mutualisée recrute pour son service Urbanisme composé de 5 agents (4 instructeurs.rices dont une référente ADS et 1 chargé.e de missions) un.e assistant.e administrati.f.ve.

Sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Patrimoine et Cadre de Vie, vous assistez les instructeurs dans diverses tâches d'accueil et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement du service

MISSIONS PRINCIPALES :

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE :

- Renseignement du public sur toute demande relative à l'urbanisme et relais de l'information vers l'interlocuteur compétent.
- Renseignement des notaires, des professionnels et des particuliers sur les questions relatives aux documents d'urbanisme, au cadastre et aux dossiers ADS.
- Réception des acquéreurs de lots des lotissements communaux pour montage du dossier d'achat, formalités liées à la commercialisation (renseignements, consultation de l'architecte conseil pour avis ...)

2- SECRETARIAT :

- Gestion administrative du service : courriers, envoi des Autorisations du Droit des Sols, DIA (en lien avec le pôle secrétariat général), classement, archivage
- Envoi des certificats de numérotation finalisés (Château-Gontier-sur-Mayenne)
- Affichage règlementaire du service (arrêtés, affichage dépôt, ...),
- ERP : arrêtés d'ouverture au public, poursuite d'activité, autorisation de travaux
- Participation à la commission PC (ODJ, CR ...)

3- INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'URBANISME :

- Réception, enregistrement sur le logiciel métier et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols (complétude, analyse des premiers éléments de l'instruction, consultations des concessionnaires, majoration de délais, ...)
- Instruction des Certificats d'urbanisme informatifs (CUa) et note de renseignements aux notaires
- Instruction ADS (DP, PC, PA, PD, CUb etc ...)
- Instruction des autorisations d'enseignes et publicité extérieurs, taxe locale
- Assurer l'envoi des décisions aux pétitionnaires et instances administratives (notamment pour le contrôle de légalité)
- Informer sur l'état d'avancement des dossiers en cours d'instruction