Assistante Administration Générale (h/f)
Emploi COMMUNE DE HAUTEVILLE-SUR-MER
26 Rue Des Giberies, 50590 Hauteville-sur-Mer, France
Non renseigné
Description
Sous le contrôle du responsable des services, vous réaliserez l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune de HAUTEVILLE-SUR-MER, dans certains domaines : Etat civil, urbanisme, accueil, secrétariat de Monsieur le Maire.
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Service Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage
Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Traitement des affaires courantes
- Suivi messagerie internet
- Rédaction de documents divers....
Profil recherché
- Maîtriser les règles et procédures réglementaires régissant le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser et appliquer les règles juridiques relatives à l'urbanisme et à l'état civil
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoin de poste (berger levrault - carte DS - actes....)
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
Savoir Etre :
- Avoir un bon sens de l'écoute, de l'accueil et du Service Public
- Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
Diplôme et formation:
- Bac ou BAC+2
- Formation tout au long de la carrière
- Formation de secrétaire de Mairie
Autres informations
il y a 4 semaines
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