Assistante Administrative
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES JURA NORD
1 Rue De Dole, 39700 Dampierre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l’agent doit :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.
Missions principales :
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d’équipe
Secrétariat
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d’équipe
Secrétariat
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région
Profil recherché
Savoirs : Connaissances théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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