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PETR PAYS THUR DOLLER
Assistante administrative
L'Embarcadère - 5 rue Gutenberg, Vieux-Thann (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Missions :
Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 5 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, le l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation.
Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 5 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, le l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation.
Votre mission
Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions principales :
Secretariat :
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Suivi du RGPD
• Gestion dématérialisée des actes administratifs
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
Communication :
• Animation du site internet et des réseaux sociaux de la structure
• Création et diffusion de supports de communication selon les besoins (réseaux sociaux, affiches, articles…)
• Revue de presse
Comptabilité :
• Traitement des factures et suivi des dépenses
Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats en lien avec le service RH
• Suivi des absences/congés
• Gestion des tickets restaurants
• Lien avec les organismes (médecine du travail, prévoyance
Secretariat :
• Assistance administrative et technique auprès de la direction et des chargés de missions
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Suivi du RGPD
• Gestion dématérialisée des actes administratifs
• Gestion du courrier papier et électronique
• Tenue des registres, classement et archivage
• Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
• Gestion des documents
• Gestion des stocks divers et passation des commandes
• Soutien logistique à la préparation de réunions ou autres manifestations
• Elaboration de tableaux de bords et de tableaux de suivi
• Création de fichiers Excel/PowerPoint/Word selon les besoins des services
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Création, organisation et alimentation des bases de données (Access, Excel, Outlook…)
• Gestion des agendas de l’équipe (selon les besoins des services)
• Gestion de la téléphonie, du copieur et de l’informatique
• Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie
Communication :
• Animation du site internet et des réseaux sociaux de la structure
• Création et diffusion de supports de communication selon les besoins (réseaux sociaux, affiches, articles…)
• Revue de presse
Comptabilité :
• Traitement des factures et suivi des dépenses
Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats en lien avec le service RH
• Suivi des absences/congés
• Gestion des tickets restaurants
• Lien avec les organismes (médecine du travail, prévoyance
Profil recherché
Qualités requises :
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
• Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ;
• Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc.,
• Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et rigueur ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative
• Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus
Autres informations
Non renseignées