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MAIRIE DE MENNECY
Assistante administrative
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Au sein du pôle sports, vie associative et animation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge :
Votre mission
- Gérer l’administratif et le suivi du dispositif des chèques sport culture universel.
- Suivi et mise à jour de l’agenda des manifestations associatives et de l’utilisation des installations sportives,
- Elaborer et suivre le budget du service « Vie associative »
- Régisseur principal de recettes concernant les dispositifs (Chèque sport, stages multisports et gymnastique séniors).
- Inscriptions des familles et séniors aux divers dispositifs.
- Gestion de la planification des équipements sportifs, suivi des dossiers associatifs (en lien avec les associations)
- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition de salles de sports ou d’équipements sportifs, annuelles et ponctuelles.
- Participer à la préparation des grands évènements sportifs (Forum des associations, Octobre Rose…) en collaboration avec l’équipe du Pôle,
- Assurer le lien avec le collège et le lycée pour la mise à disposition des structures sportives, gestion des contrats financiers et demandes de subventions.
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Disponibilité certains Week-ends et soirée lors des grands évènements (remise de chèques sports, forum des association, Octobre Rose…)
- Suivi et mise à jour de l’agenda des manifestations associatives et de l’utilisation des installations sportives,
- Elaborer et suivre le budget du service « Vie associative »
- Régisseur principal de recettes concernant les dispositifs (Chèque sport, stages multisports et gymnastique séniors).
- Inscriptions des familles et séniors aux divers dispositifs.
- Gestion de la planification des équipements sportifs, suivi des dossiers associatifs (en lien avec les associations)
- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition de salles de sports ou d’équipements sportifs, annuelles et ponctuelles.
- Participer à la préparation des grands évènements sportifs (Forum des associations, Octobre Rose…) en collaboration avec l’équipe du Pôle,
- Assurer le lien avec le collège et le lycée pour la mise à disposition des structures sportives, gestion des contrats financiers et demandes de subventions.
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Disponibilité certains Week-ends et soirée lors des grands évènements (remise de chèques sports, forum des association, Octobre Rose…)
Profil recherché
Compétences attendues :
Maîtrise de la suite office
Bonne culture territoriale et connaissance des statuts de la FPT
Connaissance du milieu associatif
Qualités requises :
Très bonne maîtrise rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Ecoute, rigueur, autonomie et disponibilité
Maîtrise de la suite office
Bonne culture territoriale et connaissance des statuts de la FPT
Connaissance du milieu associatif
Qualités requises :
Très bonne maîtrise rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Ecoute, rigueur, autonomie et disponibilité
Autres informations
Non renseignées