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MAIRIE DE VERMELLES
Assistante administrative
Place de la république, Vermelles (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
- Accueil du public et gestion administrative du secrétariat du service technique.
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service
Arrêtés : Rédaction et transmission des arrêtés en matière de circulation et de stationnement, autorisations et permissions de voirie.
Autorisation de travaux de voirie sur le portail du département
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service.
- Suivi des commissions de sécurité.
- Préparation des bons de commandes et des devis du service technique.
- Suivi des Entretiens et consommations
Cimetière :
Attribution des concessions, suivi des inhumations, exhumations et reprise de concessions, gestion du plan du cimetière.
Régler sur place les problèmes. Suivi de la procédure de reprise de concessions abandonnées.
Autorisation d’entrer un véhicule dans le cimetière.
Etat civil :
Autorisation d’exhumation , crémation et réduction de corps
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service
Arrêtés : Rédaction et transmission des arrêtés en matière de circulation et de stationnement, autorisations et permissions de voirie.
Autorisation de travaux de voirie sur le portail du département
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service.
- Suivi des commissions de sécurité.
- Préparation des bons de commandes et des devis du service technique.
- Suivi des Entretiens et consommations
Cimetière :
Attribution des concessions, suivi des inhumations, exhumations et reprise de concessions, gestion du plan du cimetière.
Régler sur place les problèmes. Suivi de la procédure de reprise de concessions abandonnées.
Autorisation d’entrer un véhicule dans le cimetière.
Etat civil :
Autorisation d’exhumation , crémation et réduction de corps
Votre mission
- Suivi de demande de matériel au sivom
- Réservation de matériel propre à la mairie aux administrés (chaises tables)
- Gestion planning du chauffage et réclamation, éclairage public portail SAGA, gestion dossiers complexes (ENEDIS)
- Autorisation de travaux sur Sogelink,
- Demande intervention curage (cablr)
- Transfert document comptabilité
- Réservation de matériel propre à la mairie aux administrés (chaises tables)
- Gestion planning du chauffage et réclamation, éclairage public portail SAGA, gestion dossiers complexes (ENEDIS)
- Autorisation de travaux sur Sogelink,
- Demande intervention curage (cablr)
- Transfert document comptabilité
Profil recherché
Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Connaissances informatique Word, Excel, internet .
Discrétion, Sens relationnel, écoute, Amabilité, disponibilité et patience.
Connaissances informatique Word, Excel, internet .
Discrétion, Sens relationnel, écoute, Amabilité, disponibilité et patience.
Autres informations
Non renseignées