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Assistante administrative

Emploi SICECO

9 Rue Des Forges, 21000 Dijon, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi temporaire Plein temps

Description

Sous l’encadrement du responsable de service, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier

Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
Missions au service des affaires générales :
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers

Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)

Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP

Profil recherché

 Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,
 Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
 Maîtrise des outils informatiques (word/Excell, powerpoint,…)
 Connaissance des collectivités territoriales
 Qualités rédactionnelles

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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