Assistante administrative
Emploi SICECO
9 Rue Des Forges, 21000 Dijon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Sous l’encadrement du responsable de service, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier
Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier
Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
Missions au service des affaires générales :
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers
Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)
Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers
Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)
Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP
Profil recherché
Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,
Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
Maîtrise des outils informatiques (word/Excell, powerpoint,…)
Connaissance des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
Maîtrise des outils informatiques (word/Excell, powerpoint,…)
Connaissance des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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