Assistante administrative
Emploi COMMUNE DE MORNE-À-L'EAU
3 Route De Lausanne, 25660 Morre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Culture et Patrimoine, l’assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle participe au suivi et à la gestion des dossiers administratifs et financiers, veille à la circulation de l’information et contribue à la mise en œuvre des procédures internes.
En appui au responsable de service, il/elle organise et coordonne les tâches administratives, garantissant la fiabilité et la continuité des activités du service.
En appui au responsable de service, il/elle organise et coordonne les tâches administratives, garantissant la fiabilité et la continuité des activités du service.
1. Gestion administrative et suivi des dossiers
• Trier, classer et archiver les documents
• Tenir à jour les tableaux de suivi d’activité et les bases de données du service
• Prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunion et certains travaux bureautiques
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
2. Appui à la gestion budgétaire et comptable
• Réaliser le suivi des opérations comptables et les engagements financiers
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget du service
3. Appui à la coordination des actions culturelles et patrimoniales
• Contribuer aux activités de médiations culturelles
• Contribuer à la valorisation des actions du service
• Assurer la mise à jour du fichier des associations
4. Accueil, information et communication
• Assure l’accueil téléphonique et physique du service
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Participer à la diffusion des informations culturelles auprès du public
• Trier, classer et archiver les documents
• Tenir à jour les tableaux de suivi d’activité et les bases de données du service
• Prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunion et certains travaux bureautiques
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
2. Appui à la gestion budgétaire et comptable
• Réaliser le suivi des opérations comptables et les engagements financiers
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget du service
3. Appui à la coordination des actions culturelles et patrimoniales
• Contribuer aux activités de médiations culturelles
• Contribuer à la valorisation des actions du service
• Assurer la mise à jour du fichier des associations
4. Accueil, information et communication
• Assure l’accueil téléphonique et physique du service
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Participer à la diffusion des informations culturelles auprès du public
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
I - Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Sensibilité aux domaines culturels et patrimoniaux
II - Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Assurer la gestion et le suivi administratif de projets
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
III - Savoir-être
- Curiosité, Autonomie, Courtoisie
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Sens du service public et de la communication
- Devoir de réserve
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
• Placée sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Culture et Patrimoine
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique direct
• Garant de l’image du Service Culture et Patrimoine
I - Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et de logiciels de gestion administrative
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Sensibilité aux domaines culturels et patrimoniaux
II - Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Assurer la gestion et le suivi administratif de projets
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
III - Savoir-être
- Curiosité, Autonomie, Courtoisie
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Sens du service public et de la communication
- Devoir de réserve
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
• Placée sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Culture et Patrimoine
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique direct
• Garant de l’image du Service Culture et Patrimoine
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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