Assistante administrative

Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 250 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 13 écoles publiques. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Afin de répondre aux besoins des 1 750 enfants scolarisés dans les 13 écoles primaires publiques du territoire réparties sur 9 communes, les missions du service enseignement s’articulent principalement autour de 8 missions :
- Organisation et gestion des inscriptions scolaires (secteur et dérogations),
- Gestion des accueils périscolaires,
- Organisation et gestion de l’entretien ménager des écoles,
- Organisation et gestion du service de restauration scolaire (régie directe),
- Gestion des moyens de fonctionnement des écoles et des cuisines (matériels, financiers et humains),
- Gestion de l’offre éducative complémentaire et des animations scolaires (activités sportives, culturelles, artistiques…),
- Gestion du Conseil Communautaire Enfance Jeunesse (CCEJ)

Sous l’autorité de la cheffe de service vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (familles, agents référents, directions d’écoles…)
• Gérer le fichier scolaire et périscolaire (inscriptions, radiations, mise à jour des informations…)
• Traiter les demandes en ligne de l’espace famille
• Suivre les demandes de travaux et des tickets informatiques des écoles

De manière plus spécifiques :
• Suivre les PAI
• Suivre les statistiques de fréquentation des accueils périscolaires
• Préparer et participer à la campagne annuelle d’inscriptions scolaires (mars/avril)
• Suivre les demandes de réservations de matériel (écoles, APE)

Ponctuellement, vous devrez :
• Réaliser des travaux de bureautique
• Tâches pour le CCEJ
• Participer à l’organisation de manifestations
• Suivre le planning des bus
• Réaliser des commandes