Assistante Administrative

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Techniques, spécifiques au métier :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
Accueil physique et téléphonique
Conseil technique aux élues et élus
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des conventions
Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
Planification et suivi
transverses :
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques