Assistante administrative

C'est au sein du service unité support, sous la responsabilité de la direction du pôle ressources, que vous participez à la mise en œuvre des thématiques ressources de la collectivité. Vous aurez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, la gestion des courriers arrivées et départs et de la gestion des mails. Vous aurez en charge une partie des dépenses et recettes et également la gestion des régies.
Vous serez chargé d’accompagner la directrice des ressources humaines dans l’établissement de la paie, la gestion des assurances, la prévention spécialisée.

- Accueil physique et téléphonique du public au siège : renseignement et orientation
- Secrétariat : gestion du courrier arrivée et départ, logistique réunion, gestion des documents protocolaires (invitations…)
- Gestion et affichage d'informations
- Commande de fournitures, produits entretien et bon de commande nettoyage des locaux
- Logistique réunions : planning, organisation matérielle et logistique si nécessaire, affichage de la réunion au rez-de chaussée, aide à l’organisation et au suivi des réunions
- « Régisseur » adjoint des transports scolaires
- Assurer le suivi du contrat assurances « smacl » sinistres, déclarations…
- Assistance direction comptabilité : gestion des devis, édition des factures, rapprochement devis-commande-facture, gestion des recettes de location de salles coworking, gestion des recettes des régies composteurs, transports scolaires et taxe de séjour, gestion des recettes recyclage déchets et rôle déchèterie
- Assurer une continuité de service en binôme avec l’assistante de direction
- Assister la DRH dans l'établissement de la paie