Assistante administrative
Emploi MAIRIE DE CORDEMAIS
Cordemais (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances…
Contrat de 2 mois (possibilité de renouvellement)
Contrat de 2 mois (possibilité de renouvellement)
COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + PÔLE VIE SCOLAIRE
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle et suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir…).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
MARCHES PUBLICS
- Rédaction des pièces administratives et techniques
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis
- Notification des titulaires
- Création des dossiers papier et informatique
- Création de tableaux de bord de suivi
- Engagements
- Certificats de paiement
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression…)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement…)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat…)
- Bilan annuel
- Litige, mandatement…
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules…)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules…)
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle et suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir…).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
MARCHES PUBLICS
- Rédaction des pièces administratives et techniques
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis
- Notification des titulaires
- Création des dossiers papier et informatique
- Création de tableaux de bord de suivi
- Engagements
- Certificats de paiement
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression…)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement…)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat…)
- Bilan annuel
- Litige, mandatement…
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules…)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules…)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, du cadre réglementaire des politiques publiques, du cadre juridique et conventionnel
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtrise de la bureautique
* Maîtrise de la gestion de projet
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO appréciée
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIR-ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, du cadre réglementaire des politiques publiques, du cadre juridique et conventionnel
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtrise de la bureautique
* Maîtrise de la gestion de projet
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO appréciée
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIR-ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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