Assistante administrative
Emploi COMMUNE DE PELISSANNE
Pélissanne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Temps de travail du poste : 35h
Service d’affectation : DST-Pôle administratif
Cadre d’emplois du poste : adjoint administratif
Catégorie hiérarchique : C
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle administratif
Effectif encadré :
Lieu d’activité : commune
Liens fonctionnels internes : autres services
Liens extérieurs : Administrés, associations, entreprises, établissements scolaires, autres
Service d’affectation : DST-Pôle administratif
Cadre d’emplois du poste : adjoint administratif
Catégorie hiérarchique : C
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle administratif
Effectif encadré :
Lieu d’activité : commune
Liens fonctionnels internes : autres services
Liens extérieurs : Administrés, associations, entreprises, établissements scolaires, autres
Effectuer la réception, le traitement et la diffusion de l’information
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Gérer le planning d’utilisation des véhicules
Réaliser les travaux administratifs du service
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
Exécuter et suivre les procédures administratives
Gérer le registre des demandes d’intervention
Assurer la planification annuelle, hebdomadaire et quotidienne des tâches à effectuer et définies avec le responsable
Organiser et assurer le suivi des contrôles obligatoires et des mouvements du parc automobile
Suivre le tableau des absences du service en relation avec la Direction des Services Techniques
Etablir les demandes d’achat des services
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Gérer le planning d’utilisation des véhicules
Réaliser les travaux administratifs du service
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
Exécuter et suivre les procédures administratives
Gérer le registre des demandes d’intervention
Assurer la planification annuelle, hebdomadaire et quotidienne des tâches à effectuer et définies avec le responsable
Organiser et assurer le suivi des contrôles obligatoires et des mouvements du parc automobile
Suivre le tableau des absences du service en relation avec la Direction des Services Techniques
Etablir les demandes d’achat des services
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise de l’expression écrite et orale,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, 3D Ouest, RDI),
SAVOIR-ETRE :
Adopter une tenue correcte conforme à l’image de la collectivité,
Avoir le sens du service public,
Faire preuve de qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe
SAVOIR FAIRE :
Rendre compte de manière écrite et/ou orale de son activité et des conditions de son intervention,
Savoir gérer et suivre une procédure
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites et orales
Etre capable de s’adapter à des situations de travail différentes
Maîtrise de l’expression écrite et orale,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, 3D Ouest, RDI),
SAVOIR-ETRE :
Adopter une tenue correcte conforme à l’image de la collectivité,
Avoir le sens du service public,
Faire preuve de qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe
SAVOIR FAIRE :
Rendre compte de manière écrite et/ou orale de son activité et des conditions de son intervention,
Savoir gérer et suivre une procédure
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites et orales
Etre capable de s’adapter à des situations de travail différentes
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistante administrative par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr