Assistant(e) administrative

La commune de Rives de l'Yon, compte 4500 habitants et fait partie de La Roche-sur-Yon Agglomération. Située au coeur
de la Vendée et de la vallée de l'Yon, elle est proche des plages de l'Atlantique et de la ville Préfecture.
Elle recherche un assistant administratif (H/F) afin d'assurer les diverses tâches administratives du service technique en lien avec le responsable du service.

Assister le responsable du service technique
o Assister le responsable du service dans la gestion des pôles espaces verts, voirie et bâtiments
o Suivre les plannings des agents du service
o Gérer les demandes d'intervention
o Préparer et suivre les devis
o Préparer les bons de commandes du service
o Participer aux réunions du service, les préparer et faire les comptes-rendus
o Communiquer avec les élus et les autres services de la collectivité
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels
o Suivre les besoins de formation, les habilitations, les autorisations de conduites
o Suivre les besoins en EPI
o Suivre les besoins de produits d entretien
o Préparation de convocations
o Suivi de réunions
o Rédaction de comptes-rendus
o Proposer et mettre en place des outils de gestion organisationnels