Assistante administrative / assistant administratif
Emploi FERRIERES EN BRIE
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du responsable des services techniques, l’ agent administratif polyvalent assure les missions de secrétariat et contribue au bon fonctionnement administratif du service technique et environnement.
• Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Rédaction et mise en forme de courriers, actes administratifs et documents officiels,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs techniques,
• Classement et archivage des documents,
• Suivi administratif des demandes liées aux travaux et interventions techniques (bons de commande, relations avec prestataires, déclarations diverses).
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Rédaction et mise en forme de courriers, actes administratifs et documents officiels,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs techniques,
• Classement et archivage des documents,
• Suivi administratif des demandes liées aux travaux et interventions techniques (bons de commande, relations avec prestataires, déclarations diverses).
Profil recherché
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacités d’organisation, d’autonomie et de polyvalence,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Une expérience préalable en service technique ou en lien avec les services techniques constitue un atout apprécié.
Contraintes et relations professionnelles :
• Travail en autonomie, au sein d’une équipe administrative réduite,
• Relations permanentes avec les administrés, associations et partenaires institutionnels,
• Relations avec les services de l’État, les collectivités partenaires et les prestataires externes.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacités d’organisation, d’autonomie et de polyvalence,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Une expérience préalable en service technique ou en lien avec les services techniques constitue un atout apprécié.
Contraintes et relations professionnelles :
• Travail en autonomie, au sein d’une équipe administrative réduite,
• Relations permanentes avec les administrés, associations et partenaires institutionnels,
• Relations avec les services de l’État, les collectivités partenaires et les prestataires externes.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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