← Retour
SUCY-EN-BRIE
Assistante administrative au Centre Technique Municipal (h/f)
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Sous l’autorité du Responsable du Centre Technique Municipal, l’assistante administrative assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités de la régie voirie, espaces verts, bâtiment, tout en apportant un appui sur le terrain pour garantir la bonne exécution des interventions et le lien entre équipes techniques et l’administration.
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion administrative et organisationnelle
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivre les tableaux de bord d’activité (interventions, délais, coûts)
• Assurer le suivi budgétaire simple du service
• Classer et archiver les documents
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (cartographie, signalements)
• Suivi des signalements citoyens
• Coordination avec les autres services municipaux
• Participation à l’amélioration des procédures internes
Appui à la gestion technique
• Effectuer des visites de terrain pour constater les besoins (voirie, espaces verts) et remonter les informations
• Participer au suivi des chantiers et interventions
• Faire le lien entre les équipes techniques et le responsable
• Vérifier la conformité et la qualité des travaux réalisés
• Participer à la gestion des urgences (intempéries, incidents)
• Appui ponctuel à l’organisation logistique (matériel, planning équipes)
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Capacité à travailler en équipe terrain/bureau
Gestion administrative et organisationnelle
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivre les tableaux de bord d’activité (interventions, délais, coûts)
• Assurer le suivi budgétaire simple du service
• Classer et archiver les documents
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (cartographie, signalements)
• Suivi des signalements citoyens
• Coordination avec les autres services municipaux
• Participation à l’amélioration des procédures internes
Appui à la gestion technique
• Effectuer des visites de terrain pour constater les besoins (voirie, espaces verts) et remonter les informations
• Participer au suivi des chantiers et interventions
• Faire le lien entre les équipes techniques et le responsable
• Vérifier la conformité et la qualité des travaux réalisés
• Participer à la gestion des urgences (intempéries, incidents)
• Appui ponctuel à l’organisation logistique (matériel, planning équipes)
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Capacité à travailler en équipe terrain/bureau
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Lecture simple de plans (appréciée)
• Sens du service public
• Bon relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
PROFIL RECHERCHÉ :
• AGENT TITULAIRE UNIQUEMENT OU SUR LISTE D'APTITUDE
• Formation administrative (Bac à Bac +2 type gestion, secrétariat, collectivités)
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Appétence pour le travail de terrain indispensable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en voirie et espaces verts (souhaitées)
• Bases en gestion administrative et comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
• Vous êtes autonome et organisé(e)
• Permis B indispensable
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Lecture simple de plans (appréciée)
• Sens du service public
• Bon relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
PROFIL RECHERCHÉ :
• AGENT TITULAIRE UNIQUEMENT OU SUR LISTE D'APTITUDE
• Formation administrative (Bac à Bac +2 type gestion, secrétariat, collectivités)
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Appétence pour le travail de terrain indispensable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions en voirie et espaces verts (souhaitées)
• Bases en gestion administrative et comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
• Vous êtes autonome et organisé(e)
• Permis B indispensable
Autres informations
Non renseignées