Assistante Administrative de gestion

UN (E) ASSITANT (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Sous l‘autorité de la responsable de l’administration générale, vous serez chargé de l’assister dans la gestion administrative courante du service.

Activités principales :

Réaliser diverses tâches de secrétariat ( courriers types, suivi des rappels, classement, gestion de la messagerie......), répondre aux appels téléphoniques
Assurer le suivi admnistratif des dossiers gérés par le service
Veiller à la préparation du Conseil Municipal enregistrement et vérification des délibérations, suivi, contrôle...)
Télétransmettre les actes en Sous-Préfecture
Etablir les bons de commande
Instruire les demandes d'autorisations de vente au déballage, dérogation au repos dominical
Traiter et suivre les sinistres assurances (déclaration, suivi de tableaux de bord)
Suivi des dossiers des taxis (tableau, autorisation.....)
Constituer les registres "Arrêtés" et "Délibérations" (Tables Thématique et Chronologique...)
Etablir les plannings mensuels des équipes du service en collaboration avec la Responsable
Suivi des congés des agents en collaboration avec la Responsable
Etablir l'état mensuel des Chèques déjeuners

Activités secondaires :

Participer à l'organisation matérielle des élections
Assurer le traitement du courrier "Arrivée - Départ" sur le logiciel courrier
Traiter le courrier interne