Assistante administrative des services techniques
Emploi MAIRIE VAUX SUR MER
Vaux-sur-Mer (Charente-Maritime)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat du service, en lien avec les chefs de services des ateliers municipaux.
Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;
Profil recherché
Savoir être :
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoir-faire :
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoir-faire :
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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