assistante administrative des services techniques
Emploi ST GENIS POUILLY
2 Rue Du Bordeau, 01630 Saint-Genis-Pouilly, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité directe du responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez en charge l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers
1. Recueil et traitement des informations administratives
1.1. Accueil physique et téléphonique des usagers
1.2. Réception, traitement et diffusion d’informations et des courriers du service
2. Suivi et gestion des dossiers administratifs
2.1. Réalisation de travaux bureautiques, rédaction des arrêtés et autorisations de voirie
2.2. Tri, classement et archivage de documents
2.3. Gestion des clefs et badges des bâtiments communaux
2.4. Gestion et réponses aux DICT
2.5. Suivi et gestion des dossiers administratifs, bons de commande
2.6. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
3. Gestion administrative du cimetière
3.1. Délivrance et contrôle des titres de concession
3.2. Gestion du cimetière
3.3. Accueil et renseignement du public
1.1. Accueil physique et téléphonique des usagers
1.2. Réception, traitement et diffusion d’informations et des courriers du service
2. Suivi et gestion des dossiers administratifs
2.1. Réalisation de travaux bureautiques, rédaction des arrêtés et autorisations de voirie
2.2. Tri, classement et archivage de documents
2.3. Gestion des clefs et badges des bâtiments communaux
2.4. Gestion et réponses aux DICT
2.5. Suivi et gestion des dossiers administratifs, bons de commande
2.6. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
3. Gestion administrative du cimetière
3.1. Délivrance et contrôle des titres de concession
3.2. Gestion du cimetière
3.3. Accueil et renseignement du public
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et rédactionnelles
sens du service public et du travail en équipe
rigueur et disponibilité
capacité d'organisation
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sens du service public et du travail en équipe
rigueur et disponibilité
capacité d'organisation
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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