Assurer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, gestion du flux de mails, suivi des dossiers administratifs des différents pôles (environnement, bâtiment, moyens et services).
Formaliser des courriers divers à destination des riverains, entreprises ou administration
Gérer et planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements, tenir à jour les agendas et coordonner les informations pour l’équipe.
Contribuer à la gestion financière et comptable : préparation et vérification des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, appui au montage des dossiers de subventions, suivi budgétaire en collaboration avec le service finances.
Gestion du progiciel relatif au temps de travail des agents
Assure l’interface et la transmission des éléments variables au service des Ressources Humaines (astreintes, congés, heures supplémentaires, etc..)
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, assurer le suivi et la diffusion de l’information interne

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Compétences administratives avérées - maitrise du Pack Office - qualités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur, réactivité, capacité d’organisation et de gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles

Non renseignées