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Assistante administrative et accueil

Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES INTER CAUX VEXIN

Buchy (Seine-Maritime)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l'autorité du responsable du pôle à Buchy, l'agent aura en charge l'accueil, physique et téléphonique, le secrétariat, l'assistance et le suivi des dispositifs Ludisports et Ludiculture et le suivi des entrées et des sorties de la fourrière canine.

Services administratifs
Filière administrative
Catégorie C
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Grade : adjoint administratif
Lieu de travail : Siège, Buchy
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
CDD : 3 ans renouvelable
Horaires de travail : selon ouverture du pôle
Missions principales :
-Accueil et assistante secrétariat,
-Accueil physique et téléphonique,
-Secrétariat du pôle, réception, enregistrement et envoi du courrier (tous services)
-Fonctions support – intendance : téléphonie, logiciels, prestataires fournitures et maintenances,
-Gestion du planning de la salle de réunion,
-Saisies des demandes de congés sur logiciel absences,
-Assistance à la gestion de la compétence collecte et traitement des déchets,
-Secrétariat généré par l’exercice de la compétence,
-Premier niveau pour la gestion des réclamations des usagers (téléphone, plateforme, Site Internet),
-Suivi des flux des déchetteries et exploitation des données du logiciel GECAD,
-Réception et vérification des données de traitement des déchets (SMEDAR),
-Participation au suivi de la redevance spéciale du pôle Buchy : vérification des volumes, information des redevables, gestion du listing,
-Ludisports76 (pôles Buchy et Martainville) et Ludiculture (3 pôles),
-Assistance et suivi des dispositifs : distribution et recueil des inscriptions, suivi des démarches administratives (Département, communes, prestataires), rotation et inventaire du matériel, relation référents communaux et intervenants,
-Fourrière canine,
-Suivi des entrées et sorties en lien avec les agents assermentés.

Facteurs d'évolution du poste :
-Modification de la demande sociale : individualisation, réactivité,
-Evolution des compétences et du périmètre de l’intercommunalité,
-Développement de l'intercommunalité et de l'implication des collectivités sur les champs de la protection de l’environnement.

Profil recherché

Connaissances :
-Maîtrises des outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access), logiciels métiers : GECAD
-Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe

Savoir être :
-Sens du service public,
-Rigueur, précision, organisation, autonomie,
-Esprit d’équipe, transversalité avec les autres pôles et services,
-Qualité relationnelle et discrétion,
-Permis B souhaité.

Diplômes requis : Bac STMG / Bac pro secrétariat / BEP secrétariat

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 jour

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