ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)
Emploi VALLONS DE HAUTE BRETAGNE COMMUNAUTÉ
Guichen (Ille-et-Vilaine)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans le cadre du transfert de compétences « assainissement collectif » au 1er janvier 2025, la communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km de Rennes, recrute un assistant administratif et comptable(H/F).
Sa population de 45 000 habitants est forte d'une progression d'environ 2% par an.
Sous l'autorité de la responsable du responsable du service « Assainissement et eau », au sein du pôle aménagement du territoire et environnement, vous assurerez l'accueil des usagers et la gestion et suivi des opérations comptables liées aux marchés et aux contrôles.
Sa population de 45 000 habitants est forte d'une progression d'environ 2% par an.
Sous l'autorité de la responsable du responsable du service « Assainissement et eau », au sein du pôle aménagement du territoire et environnement, vous assurerez l'accueil des usagers et la gestion et suivi des opérations comptables liées aux marchés et aux contrôles.
• Missions comptables
- Gestion et suivi de l’ensemble des opérations comptables du service
- Suivi et facturation des contrôles d’assainissement et des participations financières de l’assainissement
- Suivi des redevances assainissement en lien avec les délégataires d’eau potable
- Suivi des subventions des projets d’assainissement
- Préparation du budget prévisionnel en collaboration avec le responsable de service
• Missions administratives
- Assurer l’accueil des usagers du service « Assainissement et eau » :
Gestion de la boite mail et du standard pour apporter une réponse de premier
niveau
- Gestion du courrier du service
- Planification des contrôles d’assainissement
- Gestion de l’archivage des études de filière et comptes rendus signés dans
le logiciel métier
- Assurera l’accueil général (physique et téléphonique) de la collectivité le mercredi ainsi que la suppléance, en cas de besoin
- Gestion et suivi de l’ensemble des opérations comptables du service
- Suivi et facturation des contrôles d’assainissement et des participations financières de l’assainissement
- Suivi des redevances assainissement en lien avec les délégataires d’eau potable
- Suivi des subventions des projets d’assainissement
- Préparation du budget prévisionnel en collaboration avec le responsable de service
• Missions administratives
- Assurer l’accueil des usagers du service « Assainissement et eau » :
Gestion de la boite mail et du standard pour apporter une réponse de premier
niveau
- Gestion du courrier du service
- Planification des contrôles d’assainissement
- Gestion de l’archivage des études de filière et comptes rendus signés dans
le logiciel métier
- Assurera l’accueil général (physique et téléphonique) de la collectivité le mercredi ainsi que la suppléance, en cas de besoin
Profil recherché
Savoir professionnels :
- Expérience en gestion administrative des marchés publics
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie) et logiciel métier finances de la collectivité
- Connaissances dans le domaine de l’eau & l’assainissement
- Maîtrise de l’orthographe
Savoir-faire comportementaux (qualités requises) :
- Autonome
- Organisé(e)
- Rigoureux (se)
- Disponible
- Réactivité
- Sens relationnel
- Qualité d’écoute, très bon sens du relationnel
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Expérience en gestion administrative des marchés publics
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie) et logiciel métier finances de la collectivité
- Connaissances dans le domaine de l’eau & l’assainissement
- Maîtrise de l’orthographe
Savoir-faire comportementaux (qualités requises) :
- Autonome
- Organisé(e)
- Rigoureux (se)
- Disponible
- Réactivité
- Sens relationnel
- Qualité d’écoute, très bon sens du relationnel
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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