Assistante administrative et finances

Missions et activités principales :

o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s’assurer du suivi en lien avec sa direction.,
o Établir, piloter des tableaux de bord,
o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers,
o Rédiger les rapports d’activité,
o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique),
o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires,
o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat,
o Rédiger les comptes-rendus de réunions,
o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical,
o Renseigner les dossiers d’enquête de satisfaction,
o Piloter la procédure d’inscription des élèves du conservatoire,
o Assurer l’accueil du public (par téléphone et au secrétariat)
o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif)
o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant),

Spécificités inhérentes au poste :
o Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026,
o Temps complet : 1 607 heures annuelles,
o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d’activité,
o Participation à des réunions ponctuelles le soir,
o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end,
o Vacances à prendre en référence au calendrier de l’éducation nationale (zone C),
o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin – 2 Bd Gambetta – 95640 MARINES,
o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire (Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu’auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire,
o Permis B et véhicule indispensables.