Assistante administrative et financière

Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riches de projets.

Sous la responsabilité du responsable du service Bâtiment vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service,
Réception, traitement et diffusion des informations,
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords …),
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité,
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Gestion du courrier sur le logiciel,
Suivi budgétaire du service bâtiment,
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi,
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire.