Assistante administrative et financière
Emploi MAIRIE DE MAUBEUGE
Avenue Albert Ier, 59600 Maubeuge, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité du directeur du développement urbain, assure la gestion administrative et financière des projets relevant de la direction.
- Pilotage de l’élaboration et du suivi des budgets des services en lien avec les chefs de service relevant de la direction du développement urbain (logements - action coeur de ville - NPNRU - urbanisme - commerce - transition écologique)
- Suivi financier des marchés relevant de cette direction (Relations avec les partenaires, mise en place d’outils de suivi, vérification de la conformité des factures avec les pièces du marché, vérification du service fait)
- Elaboration, rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions financières, préparation des commissions préalables aux conseils municipaux…)
- Rédaction de synthèse et de comptes rendus
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité
- Suivi financier des marchés relevant de cette direction (Relations avec les partenaires, mise en place d’outils de suivi, vérification de la conformité des factures avec les pièces du marché, vérification du service fait)
- Elaboration, rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions financières, préparation des commissions préalables aux conseils municipaux…)
- Rédaction de synthèse et de comptes rendus
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité
Profil recherché
Savoirs :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Procédures d'engagement et d'imputation comptable
- Nomenclature comptable
- Notion de service fait
- Réglementation des pièces justificatives
- Procédures des délais de paiement
- Autorisations de programmes et crédits de paiement
- Réglementation sur les marchés publics
- Procédures de suivi des appels d'offres
- Techniques et outils de gestion et d'organisation
- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Savoirs faire :
- Appliquer et contrôler la réglementation des marchés publics
- Elaborer et gérer un budget
- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Réaliser le tableau de bord des investissements
- Rédiger les documents administratifs (CCAP - CCTP - cahiers des charges)
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Réaliser les engagements comptables
- Assurer l'interface avec les partenaires ou prestataires
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires
- Contrôler l'avancement des marchés publics
- Déterminer l'imputation budgétaires en fonction du marché
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en transversalité
Savoir être :
- Grande autonomie dans l'organisation des missions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Capacité à communiquer
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Procédures d'engagement et d'imputation comptable
- Nomenclature comptable
- Notion de service fait
- Réglementation des pièces justificatives
- Procédures des délais de paiement
- Autorisations de programmes et crédits de paiement
- Réglementation sur les marchés publics
- Procédures de suivi des appels d'offres
- Techniques et outils de gestion et d'organisation
- Outils de pilotage opérationnel des activités
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
Savoirs faire :
- Appliquer et contrôler la réglementation des marchés publics
- Elaborer et gérer un budget
- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Réaliser le tableau de bord des investissements
- Rédiger les documents administratifs (CCAP - CCTP - cahiers des charges)
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Réaliser les engagements comptables
- Assurer l'interface avec les partenaires ou prestataires
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires
- Contrôler l'avancement des marchés publics
- Déterminer l'imputation budgétaires en fonction du marché
- Prendre des notes et mettre en formes tous types de courriers
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir travailler en transversalité
Savoir être :
- Grande autonomie dans l'organisation des missions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Capacité à communiquer
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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