Mulhouse Alsace Agglomération
Assistante administrative (H/F)
Palais Des Sports, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Publié il y a 4 heures
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Mulhouse Alsace AgglomérationDescription du poste
Rejoignez la Direction Sports de m2A et contribuez au bon fonctionnement de ses activités en apportant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes. Au coeur de l'organisation, vous participerez à la réussite des événements et au bon fonctionnement quotidien du service.
Avantages :
* Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
* Carte de réduction
* Amicale du personnel
* Chèques vacances
* Restaurant collectif
* Remboursement des transports à 75%
* Offres culturelles et sportive
* Biletterie CE
Votre mission
* Gestion des moyens du service : identifier les besoins en fournitures, consommables et matériels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et assurer le suivi des commandes.
* Organisation des événements internes : coordonner les aspects logistiques des forums, réunions, séminaires et autres temps forts, tout en assurant leur gestion administrative (invitations, suivi des participants, préparation des supports...).
* Coordination des prestations : organiser les prestations d'accueil et de restauration en lien avec les prestataires internes et externes.
* Suivi administratif et budgétaire : assurer le suivi des factures et des budgets dédiés aux différents postes de dépenses.
* Appui à l'équipe RH : participer au suivi administratif des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie, mise à jour des tableaux de bord et documents administratifs...).
* Accueil des usagers et partenaires : assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil en garantissant un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
Profil recherché
* Compétences recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
* Connaissance des techniques d'organisation et de communication.
* Maîtrise des techniques d'accueil.
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Qualités recherchées :
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à gérer les priorités.
* Discrétion et maîtrise de soi.
* Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Disponibilité et ponctualité.
Vos conditions de travail :
* Type de recrutement : Par voie contractuelle ou statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux).
* Lieu de travail : Palais des Sports, Mulhouse.
* Temps de travail : 37h50 hebdomadaire, avec 17 jours de RTT.
* Rémunération : 28 011 € brut/an. *Indicatif selon profil.
* Rémunération brute annuelle indicative, susceptible d'être ajustée en fonction du niveau de grade, de l'expérience professionnelle du candidat et, le cas échéant, de sa situation statutaire pour les agents fonctionnaires.
Autres informations
Mulhouse Alsace Agglomération
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Présentation
Bienvenue à Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), un territoire dynamique et innovant situé au cœur de l’Alsace, à la croisée de la France, de l’Allemagne et de la Suisse. Composée de nombreuses communes, l’agglomération se caractérise par son identité industrielle forte et sa capacité à se réinventer.
Mulhouse Alsace Agglomération dispose d’équipements modernes, d’un tissu économique diversifié et d’une vie culturelle riche. Elle intervient dans des compétences majeures telles que les transports, l’environnement, le développement économique, l’habitat et l’aménagement durable du territoire.
Grâce à sa position transfrontalière stratégique, le territoire bénéficie d’une ouverture internationale et d’un fort potentiel d’attractivité. Cette situation favorise l’innovation, l’emploi et les échanges à l’échelle européenne.
Bien desservie par les infrastructures de transport, m2A offre un cadre de vie équilibré entre dynamisme urbain, espaces naturels et patrimoine culturel. Elle constitue un territoire d’opportunités pour les habitants comme pour les professionnels.
Rejoindre Mulhouse Alsace Agglomération, c’est participer activement à un projet de territoire ambitieux, tourné vers l’avenir et l’innovation.