Assistante administrative RH

L’assistante RH coordonne et réalise l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
L’assistante RH accompagne les agents dans leur vie professionnelle.

• Editer les contrats
• Etablir l’attestation UNEDIC et certificat employeur lors des fins de contrat
• S'assurer des bonnes conditions de travail des nouveaux arrivants (poste établi, matériel…)
• Constituer le dossier RH de l’agent
• Encadrer la journée d’accueil
• Transmettre les informations RH de base
• Transmettre à l’encadrant la fiche d’évaluation à 1 mois, 3 mois
• Recueillir les éléments variables nécessaires (retenue pour grève compris)
• Contrôler et saisir les éléments variables réceptionnés
• Calculer la paie
• Générer les interfaces ; les états de charges, les fichiers correspondants
• Déclarer les charges
• Editer les bulletins de paie et les mettre sous pli
• Enregistrer, chaque mois, les bulletins de paye dans le fichier RH, faire l’extraction des salaires
• Vérifier les versements des charges
• Construire, dans le logiciel RH et en version papier, le dossier administratif des agents
• Actualiser le dossier administratif
• Être garante de la mise à jour des dossiers administratifs
• Identifier les agents devant passer leur visite médicale
• Solliciter les RDV nécessaires auprès du CDG23
• Actualiser le tableau de suivi des visites médicales et noter les restrictions
• Alerter sur les restrictions
• Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie
• Rédiger l’arrêté correspondant, le faire signer, le transmettre à l’agent et au CDG23
• Réaliser les procédures CPAM et assurance
• Gérer les remboursements correspondants
• Renseigner les agents et les encadrants sur la réglementation du temps de travail
• Transmettre les documents nécessaires (feuilles d’heures, ordre de mission…)
• Enregistrer les demandes d’absences et actualiser le logiciel concerné
• Transmettre des états trimestriels des soldes CA, RTT, récupération, CET
• Transmettre à la comptabilité les ordres de mission pour remboursement à l’agent
• Suivre l’actualisation des données liées aux absences
• Réaliser le suivi logiciel des données d’absence
• Éditer chaque mois les arrêtés d’avancement d’échelon (évaluer l’enveloppe financière annuelle)
• Réaliser un tableau de carrière pour identifier les agents ouvrant droit à la médaille d’honneur régionale, départementale et communale
• Établir, selon le choix de la collectivité, les dossiers de médailles
• Garantir l’établissement des arrêtés de titularisation après stagiairisation
• Enregistrer les demandes de formation des agents
• Rappeler l’inscription aux agents et encadrants
• Réaliser une évaluation à froid
• Faire un bilan des formations réalisées
• Veiller aux formations d’intégration, 1er emploi et tout au long de la carrière
• Télécharger les DSN
• Ouvrir l’application des données sociales
• Compléter les fiches agents
• Enregistrer le RSU complet ainsi que l’extraction de travail