Assistante-Administrative RH/PAYE - FORMATION

L’Assistante - Administrative des Ressources Humaines - Paie - Correspondante Formation met en œuvre la Politique ressource humaine de la collectivité. Elle est garante de l’application des dispositifs législatifs et règlementaires du secteur. Elle assure le suivi de la formation professionnelle et contribue aux développements des compétences des professionnels du domaine administratif-animation-médico-social-technique.

Le Syndicat Intercommunal pour l’Enfance et la Jeunesse situé à Saint-Pierre du Perray recrute en Contrat à Durée Déterminée :

Un-une Assistante Administrative des Ressources Humaines – Paie – Correspondante Formation pour renforcer le service RH.

Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
• Gérer la carrière et Traitement des dossiers individuels : recrutements, contrats, titularisations, mutations, mobilités, congés, arrêts maladie, radiation, retraite.
• Elaborer et suivre le dossier administratif des agents placés en position de CITIS, CLM, mi-temps-thérapeutique, CLD, PPR, en attente de retraite pour invalidité, en attente de décision du comité médical.
• Mettre à jour le dossier administratif des agents et bases de données RH.
• Rédiger et diffuser des actes administratifs, courriers et attestations ; les annonces d’offres d’emplois en externe et interne.
• Participer à l’élaboration des fiches de postes et leurs actualisations.
• Assurer annuellement les déclarations obligatoires (FIPHFP, assurance des agents IRCANTEC, CNRACL, URSAAF),
• Réaliser les statistiques des remboursements, des statistiques d’absentéisme.
• Assurer le suivi annuel et de l’actualisation du RIFSEEP, du Rapport social unique, du ROB sur la partie RH.
• Superviser les différentes demandes d’autorisations d’absence du personnel et le suivi de la surveillance médicale du personnel.


2. Paie et administration du personnel
• Assurer l’intérim de la gestionnaire paie en cas d’absence : préparation et exécution du processus de la paie (contrôle des éléments variables, saisie, transmission).
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures, primes, indemnités, prélèvement à la source).
• Saisie ou contrôle des données transmises au prestataire/logiciel de paie.
• Suivi des règlements, contrôle des bulletins, gestion des justificatifs.
• Interface avec le comptable/gestionnaire paie externe et organismes sociaux.


3. Correspondante formation
• Recueil des besoins des services (inscriptions, convocations), Elaboration du plan de formation annuel ; organisation des journées pédagogiques et formations obligatoires (incendie-gestes d’urgence, autres thématiques), recherche de prestataires de formations, planification des actions, suivi budgétaire et relation avec les organismes de formation, suivi qualité et bilan des actions.
• Elaboration et Suivi du dossier de l’agent : demande de CPF, congés de formation, procédures de validation du dossier, suivi du paiement des organismes.

4. Accueil, information et support
• Accueil physique et téléphonique des agents, information sur leurs droits et démarches.
• Participation à la mise en place d’outils RH (tableaux de bord, procédures, guides).
• Participation aux projets RH (RIFSEEP, télétravail, GPEC, campagnes mobilité).
• Parfaite collaboration avec les assistantes-administratives RH-FINANCES, accueil téléphonique du SIPEJ à organiser en cas d’absence ; renfort ponctuel.