Assistante Administrative - Sce Parc Automobile
Emploi COMMUNE D'ARLES
Arles (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Poste rattaché au pôle stationnement payant et garage
► Mission (finalité du poste) :
o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
o Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations.
o Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
o Gestion des abonnements parking et voirie
► Mission (finalité du poste) :
o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
o Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations.
o Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
o Gestion des abonnements parking et voirie
o Valorisation des heures de travail suivant les pointages journaliers des agents,
o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, … du service,
o Assurer le secrétariat du service,
o Assurer le traitement du courrier, l’archivage et des mails au sein du service,
o Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public,
o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
o Aide à l’entretien du bureau,
o Assurer la tenue administrative des Conseils d’exploitations,
o Encaissements des produits proposés par le service,
o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements…) parking et voirie,
o Assister aux conseils d’exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, … du service,
o Assurer le secrétariat du service,
o Assurer le traitement du courrier, l’archivage et des mails au sein du service,
o Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public,
o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
o Aide à l’entretien du bureau,
o Assurer la tenue administrative des Conseils d’exploitations,
o Encaissements des produits proposés par le service,
o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements…) parking et voirie,
o Assister aux conseils d’exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
Profil recherché
o Réactivité face aux différentes demandes d'intervention, accusé de réception des demandes
o Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
o Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
o Sens de l’organisation, rigueur, méthode et initiative
o Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
o Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
o Solides connaissances des métiers du stationnement
o Connaissances techniques souhaitées
o Capacités rédactionnelles
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Solides connaissances en anglais
o Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
o Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
o Sens de l’organisation, rigueur, méthode et initiative
o Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
o Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
o Solides connaissances des métiers du stationnement
o Connaissances techniques souhaitées
o Capacités rédactionnelles
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Solides connaissances en anglais
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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