Assistante Administrative - SCHS
Emploi COMMUNE D'ARLES
Arles (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assure l’accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d’Hygiène et de Santé.
Participe à la gestion du pool de véhicules Chiavary.
Participe à la gestion du pool de véhicules Chiavary.
Accueil du public, réception des appels téléphoniques
- Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes. Mis en forme de
rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat.
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du SCHS
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés, permis de
détention pour les chiens catégorisés
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du
régisseur en cas de nécessité de service
- Assurer le suivi des véhicules de service (fiche kilométriques…etc)
- Traiter le courrier « arrivée – départ », mettre en forme des courriers et des notes. Mis en forme de
rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat.
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions – délibérations sur Webdelib
- Participer à la réalisation du rapport annuel d’activités du SCHS
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d’arrêtés, permis de
détention pour les chiens catégorisés
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d’animaux et remplacement du
régisseur en cas de nécessité de service
- Assurer le suivi des véhicules de service (fiche kilométriques…etc)
Profil recherché
Maitrise de l’outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool
véhicules, Application gestion des congés
· Qualités relationnelles dans l’accueil du public
· Aptitude à travailler en équipe
· Compétences rédactionnelles
· Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
véhicules, Application gestion des congés
· Qualités relationnelles dans l’accueil du public
· Aptitude à travailler en équipe
· Compétences rédactionnelles
· Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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