Sous l’autorité des responsables des deux services, l’assistant administratif sera notamment chargé des missions suivantes :

• Participation à la gestion administrative courante,
• Etablissement de courriers, arrêtés, attestations et certificats, bons de commande… afférents aux services,
• Départ courrier (enregistrement, mise sous plis, établissement des recommandés)
• Préparation, classement et archivage des dossiers,
• Montage des réunions organisées par les services en lien avec les partenaires extérieurs (contact des participants,
réservation de salles, envoi des convocations, envoi des comptes rendus),
• Participation à la dématérialisation des actes : dossiers d’autorisation d’urbanisme, actes afférents aux propriété
communales…
• Mise en place d’outils de suivi de l’activité.

Au sein du « pôle urbanisme et développement durable », il sera plus particulièrement en charge :
• du traitement des demandes de consultation des autorisations d’urbanisme (préparation des dossiers, prises de RDV) et des demandes des notaires dans le cadre des transactions en cours sur la commune.
• du suivi de l’affichage du service (autorisations d’urbanisme, avis d’enquête publique, arrêtés préfectoraux, délibérations
de la Métropole, emplacements vacants du marché forain… ) et des notifications (pétitionnaires, contrôle de légalité),
• de la mise à jour des bases de données liées aux missions du pôle (annuaire entreprises, liste des commerces vacants,
Taxe Locale sur la Publicité Extérieure, programme d’animations ENS, suivi budgétaire...),
• du suivi des conventions et subventions relatives à la promotion du Développement durable (récupérateurs eaux de
pluie, programme d’animations de l’ENS…),
• de l’organisation des différents évènements en lien avec les missions du pôle (recueil et suivi des inscriptions, contact
des participants et prestataires, réservation de salles, envoi des invitations et relance, appui ponctuel à l’installation
logistique…).

Au sein du service juridique, il assurera :
• Une assistance administrative dans le cadre des missions de gestion du conseil municipal et des assurances.
• La télétransmission des actes de la collectivité en Préfecture
• La confection et tenue des registres des actes de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés).
• Le suivi des conventions (mise en place d’un outil de suivi)

Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)

Prestations sociales :
- Adhésion, au terme de 6 mois de présence pour les contractuels, au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Connaissances et savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook…
- Expérience professionnelle sur un poste d’administratif et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et administrations publiques appréciées

Savoir être :
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Capacités d’adaptation
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe

Non renseignées