Assistant(e) budgétaire et comptable

L’agent aura comme missions principales : l’exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes / dépenses, l’exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d’assurances.
Binôme avec agent en charge de l’exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d’Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.

1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement

• Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
• Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
• Classement et archivage
• Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
• Ecritures d’ordre : liquidation des amortissements et provisions

2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics

• Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et – values, PV de réception, révisions
• Rédaction des avenants, courriers divers, …
• Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
• Contrôle des pièces justificatives
• Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
• Suivi des retenues de garanties, des avances
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage


3. Gestion des contrats d’assurances

• Suivi et gestion administrative des contrats d’assurances
• Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux

En cas d’absence de l’agent affecté aux dépenses, prise en charge de l’ensemble des missions : engagement, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.