ASSISTANT(E) - CAF SERVICES A LA POPULATION
Emploi CALUIRE-ET-CUIRE
Caluire-et-Cuire (Rhône)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Contexte :
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La Direction Générale Adjointe Services à la Population comprend les services Éducation, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Médiathèque, Prévention Insertion Santé, Simplicité ainsi que le CCAS/Résidence Marie Lyan.
La cellule administrative et financière de la ville de Caluire-et-Cuire recrute son.a futur.e Assistant.e !
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La Direction Générale Adjointe Services à la Population comprend les services Éducation, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Médiathèque, Prévention Insertion Santé, Simplicité ainsi que le CCAS/Résidence Marie Lyan.
La cellule administrative et financière de la ville de Caluire-et-Cuire recrute son.a futur.e Assistant.e !
Missions :
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Activités principales :
• Réception et gestion des appels téléphoniques,
• Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
• Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme…),
• Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
• Pour l’ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures,
• Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
• Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
• Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
• Suivi mensuel de l’exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l’état de consommation des crédits,
• Suivi des reconstitutions de régies d’avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors et du CCAS),
• Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités, recettes diverses…),
• Gestion du P503,
• Suivi des rattachements et reports,
• Suivi des contrats et conventions de la DGA,
• Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses administratives particulières, actes d’engagements, bordereau des prix unitaires…),
• Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros,
• Suivi de l’exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l’expiration des marchés en cours),
• Réalisation de divers travaux de bureautique,
• Tri, classement et archivage de documents.
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.
Activités principales :
• Réception et gestion des appels téléphoniques,
• Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
• Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme…),
• Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
• Pour l’ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures,
• Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
• Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
• Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
• Suivi mensuel de l’exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l’état de consommation des crédits,
• Suivi des reconstitutions de régies d’avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors et du CCAS),
• Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités, recettes diverses…),
• Gestion du P503,
• Suivi des rattachements et reports,
• Suivi des contrats et conventions de la DGA,
• Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses administratives particulières, actes d’engagements, bordereau des prix unitaires…),
• Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros,
• Suivi de l’exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l’expiration des marchés en cours),
• Réalisation de divers travaux de bureautique,
• Tri, classement et archivage de documents.
Profil recherché
Profil :
Connaissances et compétences
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED)
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Aptitudes et qualités
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,...
Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs…
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Connaissances et compétences
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED)
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Aptitudes et qualités
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,...
Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs…
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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