Assistant(e) chargé(e) du courrier

L’assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d’enregistrer et transmettre le courrier du SIEA

Missions opérationnelles
 Gérer le courrier
o Réceptionner le courrier entrant
o Numériser le courrier
o Enregistrer le courrier entrant
o Transmettre le courrier aux destinataires
 Réceptionner les colis

 Gérer le courrier sortant
o Gérer l’affranchissement
o Suivre et valider les factures de la poste

 Apporter un soutien à la gestion du standard et à l’accueil physique
 Classer les dossiers
o Organiser le classement papier
o Organiser le classement des dossiers électroniques

 Organiser et gérer l’archivage

Mission supplémentaire
 Gestion des taxes d’aménagement et taxes foncières
 Courrier et secrétariat des dossiers « gaz »
 Participer à la mise en place de procédures dématérialisées (nommage, diffusion…), d’archivage numérique…
 Suivi des situations et factures de quelques fournisseurs
 Soutien logistique lors de l’organisation d’évènementiels
 Poste susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation future du service.

 Et toutes autres missions en lien avec le service