Assistant(e) commande publique
Emploi CTE D'AGGLOMERATION CHAUNY-TERGNIER-LA FERE
11 Boulevard Gambetta, 02300 Chauny, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté d'agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE recherche actuellement un(e) assistant(e) commande publique pour rejoindre la direction des ressources et du développement. Sous l’autorité de la responsable en charge de la commande publique, le/la futur(e) assistant(e) commande publique sera chargé(e) de la gestion administrative et technique des marchés publics et des commandes au sein de la collectivité. Il/Elle assistera le service dans le suivi des procédures de passation des marchés, ainsi que dans l’exécution administrative des contrats.
Vos missions consisteront notamment à :
1 – Secrétariat du service Marchés Publics et administration des commissions marchés / DSP
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service auprès des entreprises et prestataires
• Rédiger et diffuser des courriers administratifs (lettres de rejet, notifications, etc.) ; Gérer les correspondances et suivre les courriers entrants/sortants pour le service
• Assurer le secrétariat des commissions et réunions : organisation, convocation, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gérer le suivi des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales, avenants…
• Classer et archiver les documents (physique et numérique)
2 – Support à la gestion des marchés publics
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Contribuer à la diffusion des appels d’offre et à la gestion des réponses
• Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés (publications, notifications, données essentielles, etc.)
• Veiller au respect des règles de mise en concurrence et de transparence
3 – Suivi administratif des contrats
• Assister dans la gestion des documents contractuels : actes d’engagement, avenants, etc.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des reconductions
• Contrôler les situations de paiement des prestataires et vérifier leur conformité avec les clauses contractuelles
1 – Secrétariat du service Marchés Publics et administration des commissions marchés / DSP
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service auprès des entreprises et prestataires
• Rédiger et diffuser des courriers administratifs (lettres de rejet, notifications, etc.) ; Gérer les correspondances et suivre les courriers entrants/sortants pour le service
• Assurer le secrétariat des commissions et réunions : organisation, convocation, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gérer le suivi des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales, avenants…
• Classer et archiver les documents (physique et numérique)
2 – Support à la gestion des marchés publics
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Contribuer à la diffusion des appels d’offre et à la gestion des réponses
• Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés (publications, notifications, données essentielles, etc.)
• Veiller au respect des règles de mise en concurrence et de transparence
3 – Suivi administratif des contrats
• Assister dans la gestion des documents contractuels : actes d’engagement, avenants, etc.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des reconductions
• Contrôler les situations de paiement des prestataires et vérifier leur conformité avec les clauses contractuelles
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités de rigueur, d’autonomie, d’organisation ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise.
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités de rigueur, d’autonomie, d’organisation ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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