Assistant(e) Commande Publique / Achats

Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d’achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.

Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure.

1/ Assistance à la gestion des affaires
Dématérialisation des documents de la consultation.
Accueil téléphonique des entreprises candidates.
Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames).
Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres.
Courriers aux candidats évincés et retenus.
Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues.
Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
Restitution des cautions bancaires.
Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P.
Classement des pièces contractuelles.
Rédaction des délibérations inhérentes au service.
Gestion des Groupements de commandes.
Gestion du tableau de bord du service.

2/ Assistance à la gestion financière commande publique / Achats
Contrôle des seuils de nomenclature des achats.
Saisie des marchés dans le logiciel financier.
Etablissement des bons de commande du service.

3/ Relations internes / Externe
Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon.
Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.