Assistant(e) Commande Publique et Ressources Humaines

Le SMET 71 est un syndicat de traitement des déchets, composé d’une vingtaine d’agents, qui couvre un territoire regroupant 10 collectivités adhérentes pour un total d’environ 457 000 habitants. Il exerce la compétence traitement grâce notamment aux installations suivantes qu’il gère en régie ou en délégation :
- Un centre de tri des collectes sélectives, situé à Torcy (71210), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une usine de tri-méthanisation des ordures ménagères « ECOCEA », située à Chagny (71150), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une Installation de stockage de déchets non dangereux (ISDND), située à Chagny (71150) dont l’exploitation est assurée en régie par le personnel du SMET.

Le SMET recrute par voie de mutation, inscription sur la liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d’une durée de 36 mois) un/une assistant de gestion administrative pour le service Commande publique et Ressources humaines du SMET 71.
L’assistant(e) Commande publique - RH intervient en soutien de la responsable du service : Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant le traitement administratif des dossiers (secrétariat, de classement et d’archivage), la fiabilisation des données et la mise en œuvre des procédures. Il permet la continuité d’un certain nombre de mission en l’absence de la responsable du service.

Sous l’autorité de la responsable Commande Publique et Ressources humaines, vous assurerez les missions suivantes :
• volet Commande publique :
o Assurer le secrétariat du service Commande publique
 Construire et alimenter le dossier papier et électronique des marchés
 Réaliser le classement et le pré archivage des dossier des marchés
 Rédaction de lettres de consultation et préparation des pièces administratives pour les marchés à procédure adaptée
 Rédaction des courriers de réponse aux candidats évincés, attribution et notification des marchés
 Rédaction des rapports d’analyse des offres
o Suivi de l’exécution des marchés (reconduction, acte modificatifs, nantissement, déclaration sous traitance…)
o Saisie et validation des publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles etc.)
o Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des date d’achèvement des marchés ou des contrats
o Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
o Gestion de la plateforme acheteur (publication des avis de marchés et d'attribution, gestion de la réception des offres, des enregistrements, et des échanges avec les entreprises) ;
o Organisation de l'ouverture des dossiers de candidatures / des plis, gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, préparation des procès-verbaux, réservations de salle) ;
o Enregistrement des marchés, transmission des pièces aux services acheteurs et aux agents en charge de l'exécution financière
Volet Ressources Humaines :
o Secretariat (classement, rédaction de courriers, archivage)
o Gestion administrative du temps de travail (feuilles d’heures, congés, mise à jour du calendrier de présence mensuelle)
o Rédaction d’actes administratifs (arrêtés d’avancement, congés spécifiques, disponibilité.)
o Diffusion d’informations liés à la carrière (concours, examens) et à la formation
o Préparation des documents liés aux entretiens professionnels
o Contribution à des projets transversaux RH
o Gestion du suivi médical des agents : mise à jour du tableau de bord,
Convocations médecine du travail.
o Suivi des ordres de mission et autorisations de conduite
o Préparation et établissement du rapport social unique en collaboration avec la responsable.
o Suivi du règlement général sur la protection des données (RGPD).
o Déclaration et suivi des congés (maladie ordinaire, longue maladie, temps partiel thérapeutique…) auprès de l’assureur des risques statutaires.