Assistant(e) d'accueil et Secrétariat (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez la gestion du service Régie Ménage et Pass Navette. Vous devrez également accueillir, orienter et renseigner le public ;

 Gérer une équipe de 9 agents d’entretiens des locaux (écoles, parc des sports…)
 Gérer une équipe de 2 agents du pass navette
 Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels des Directions S.T.
 Gérer les demandes d’intervention auprès des services techniques
 Réceptionner, trier et distribuer le courrier
 Suivre les courriers : mise à la signature, copie et expédition
 Mettre en œuvre et éditer des documents complexes
 Gérer des bons de commande, des factures et réaliser des certificats de paiement
 Réaliser des arrêtés de travaux et autorisations d’occupation du domaine public
 Rédiger des certificats de numérotage
 Suivre les demandes ERP en l’absence de l’agent concerné par la mission
 Gérer les plannings de prêt des véhicules et minibus communaux
 Tenir et mettre à jour le registre des cartes de carburants