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MAIRIE DE CHANTELOUP-LES-VIGNES
Assistant(e) de développement culturel (4820)
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Il·elle est chargé·e d’assurer un soutien administratif, financier et logistique aux projets et actions culturels du service. Il·elle participe au suivi et à la valorisation des manifestations, des équipements et des projets artistiques et culturels de la commune. Il·elle contribue à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des publics, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Votre mission
Activités principales:
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et actions culturels.
• Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des conventions, devis, factures et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Assurer les fonctions de régisseur principal.
Suivi des projets et partenariats
• Assurer le suivi administratif des partenariats développés par le service.
• Participer aux réunions de préparation et de coordination des projets culturels et événementiels.
• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations culturelles.
Organisation et logistique
• Participer à l'organisation matérielle des événements (préparation des espaces, accueil des intervenants et du public, logistique).
• Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles et équipements culturels.
• Veiller au bon déroulement administratif des manifestations.
Communication et accueil des publics
• Diffuser les informations relatives à la programmation culturelle.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
• Informer et orienter le public sur les activités et événements culturels.
• Assurer la gestion de la billetterie au service culturel et lors des manifestations.
Activités secondaires:
• Participer au fonctionnement et au développement des actions de la Micro-Folie.
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et actions culturels.
• Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des appels à projets.
• Effectuer la saisie des demandes sur les plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des conventions, devis, factures et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
• Assurer les fonctions de régisseur principal.
Suivi des projets et partenariats
• Assurer le suivi administratif des partenariats développés par le service.
• Participer aux réunions de préparation et de coordination des projets culturels et événementiels.
• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations culturelles.
Organisation et logistique
• Participer à l'organisation matérielle des événements (préparation des espaces, accueil des intervenants et du public, logistique).
• Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles et équipements culturels.
• Veiller au bon déroulement administratif des manifestations.
Communication et accueil des publics
• Diffuser les informations relatives à la programmation culturelle.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
• Informer et orienter le public sur les activités et événements culturels.
• Assurer la gestion de la billetterie au service culturel et lors des manifestations.
Activités secondaires:
• Participer au fonctionnement et au développement des actions de la Micro-Folie.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et de ses réseaux.
• Connaissance des dispositifs d'éducation artistique et culturelle appréciée.
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et culturel local.
Savoirs faire:
• Assurer le suivi administratif et financier de dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils numériques de gestion.
• Accueillir, informer et orienter différents publics.
• Organiser et suivre les plannings, réunions et événements.
• Assurer la gestion d'une billetterie et d'une régie de recettes.
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
• Rechercher et diffuser des informations.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et partenaires
Savoirs être:
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Ponctualité, assiduité et disponibilité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du secteur culturel, de ses acteurs et de ses réseaux.
• Connaissance des dispositifs d'éducation artistique et culturelle appréciée.
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et culturel local.
Savoirs faire:
• Assurer le suivi administratif et financier de dossiers.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils numériques de gestion.
• Accueillir, informer et orienter différents publics.
• Organiser et suivre les plannings, réunions et événements.
• Assurer la gestion d'une billetterie et d'une régie de recettes.
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents.
• Rechercher et diffuser des informations.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et partenaires
Savoirs être:
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Ponctualité, assiduité et disponibilité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Autres informations
Non renseignées