Assistante de Direction

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez l’organisation des conseils municipaux, la gestion des subventions d’investissement, le secrétariat du Directeur et participerez à la vie démocratique interne de la commune.

ORGANISATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
- Assurer la communication : diffusion du calendrier, convocation des conseillers municipaux,
- Réaliser le dossier de préparation de séance : recueil des projets de délibérations des services, rédaction, relecture et corrections des projets de délibération,
- Rédiger le procès-verbal de séance,
- Assurer une veille juridique.

GESTION DES SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT
- Rechercher des subventions relatives aux projets en cours ou à venir,
- Elaborer des dossiers de demande de subventions et des plans de financement,
- Suivre les attributions, les délais, des demandes de prorogation,
- Assurer le suivi de la communication externe avec les partenaires financiers,
- Liquider les dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Animer et suivre le dispositif Plan Guide
- Etre le référent des dispositifs « Petites Villes de Demain », « Revitalisation Centre Bourg »
- Assurer une veille sur les dispositifs mis en place et les appels à projet lancés

GESTION DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat du DGS,
- Mettre à jour son agenda et prendre les RDV,
- Assurer la communication entre le DGS et l’encadrement : organiser les réunions, transmettre les compte rendu, notes de service…)
- Rédiger des courriers
- Assister le DGS dans différents domaines


PARTICIPATION A LA VIE DEMOCRATIQUE INTERNE
- Rédiger les arrêtés de délégation,
- Organiser les différentes élections au sein du Conseil Municipal,
- Gérer les décisions du Maire

MISSION COMPLEMENTAIRE :
- Assurer le remplacement de la secrétaire du Maire en son absence