Assistante de direction
Emploi CAESM
19 Rue De Grosville, 62173 Rivière, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'assistante de direction sera en charge des missions suivantes :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail des équipes ou des services.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail des équipes ou des services.
Les activités de l'Assistante de direction seront les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public ;
- Réaliser des travaux de bureautique ;
- Suivre la préparation des réunions ;
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Participer à l’organisation de la vie professionnelle des agents ;
- Suivre les projets et activités de la direction.
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public ;
- Réaliser des travaux de bureautique ;
- Suivre la préparation des réunions ;
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Participer à l’organisation de la vie professionnelle des agents ;
- Suivre les projets et activités de la direction.
Profil recherché
Qualifications requises :
• Disponibilité,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,
• Esprit d'initiative,
• Discrétion
• Rigueur
• Discrétion
• Confidentialité
• Savoir s'adapter aux priorités
• Bonne mémoire,
• Connaissance approfondie de la collectivité,
• Etre à l'écoute des Directeurs et de leurs collaborateurs
• Avoir le sens des responsabilités
• Respect des autres
• Etre organisé,
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve d'autonomie
• Maitriser l'expression orale et écrite parfaitement
• Maîtriser l'outil informatique
Connaissances requises :
• Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• Les techniques et outils de communication
• Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
• Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
• Les logiciels de bureautique
• Le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
• Les notions d'organisation et de gestion du temps
• Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• L’organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
• Le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Compétences requises :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Suivre les projets et activités de la direction
• Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
• Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
• Respecter les procédures
• Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
• Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
• Disponibilité,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,
• Esprit d'initiative,
• Discrétion
• Rigueur
• Discrétion
• Confidentialité
• Savoir s'adapter aux priorités
• Bonne mémoire,
• Connaissance approfondie de la collectivité,
• Etre à l'écoute des Directeurs et de leurs collaborateurs
• Avoir le sens des responsabilités
• Respect des autres
• Etre organisé,
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve d'autonomie
• Maitriser l'expression orale et écrite parfaitement
• Maîtriser l'outil informatique
Connaissances requises :
• Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• Les techniques et outils de communication
• Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
• Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
• Les logiciels de bureautique
• Le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
• Les notions d'organisation et de gestion du temps
• Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• L’organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
• Le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Compétences requises :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Suivre les projets et activités de la direction
• Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
• Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
• Respecter les procédures
• Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
• Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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