Assistante de direction

En remplacement de la titulaire du poste en congé maternité, vous êtes rattaché·e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous assurez la coordination administrative de la direction ressources et de la direction générale.

A ce titre, vous facilitez la circulation de l’information, harmonisez les pratiques et accompagnez les responsables dans l’organisation, la gestion, la communication, le classement et le suivi des dossiers.

Collaborateur·trice privilégié·e de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans le suivi de l’activité et sur certains dossiers dédiés dans une période d’installation d’une nouvelle équipe politique.

Vous travaillez en binôme avec l’assistante du DGS.

Vos principales activités sont les suivantes:

• Assister le/la DGA dans la gestion de son agenda et des priorités de la direction.
• Organiser et suivre les instances internes et réglementaires (Comité Social Territorial, F3SCT, réunions de direction, instances managériales).
• Assurer la gestion du courrier, des parapheurs et des circuits de signature.
• Suivre les abonnements et la documentation (papier et numérique).
• Assurer le suivi administratif et financier de la communication interne.
• Suppléer ponctuellement l’assistante du DGS et l’assistante RH en cas d’absence.

D’une manière générale, le/la candidat.e pourra être amené.e à participer à l’ensemble des activités du service et des missions confiées par son responsable le temps du contrat.