Assistante de direction
Emploi CCAS DE MARIGNANE
19 Cours Mirabeau, 13700 Marignane, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer le secrétariat du Directeur du CCAS et la gestion globale des conseils
d'administration.
Gestion des absences - Commandes fournitures
Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
d'administration.
Gestion des absences - Commandes fournitures
Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
MISSIONS GENERALES DU POSTE : Apporter une aide permanente à la directrice du C.C.A.S., en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique
Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil
d'Administration du CCAS, préparations des documents
relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...)
- Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant
- Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme
-Validation de services de non titulaire
- Dossiers remboursements SOFCAP/MNT
- Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien
- Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique
Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil
d'Administration du CCAS, préparations des documents
relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...)
- Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant
- Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme
-Validation de services de non titulaire
- Dossiers remboursements SOFCAP/MNT
- Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien
- Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Profil recherché
LES " SAVOIRS " : Ensemble des connaissances théoriques (diplôme-formation) :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base du statut
LES " SAVOIR-FAIRE " : Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
- Bonne expression écrite et orale, aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques administratives
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer l'urgence
- Respect des procédures
LES " SAVOIRS-ÊTRE " : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
-Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Avoir le sens du service public
- Courtoisie, maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base du statut
LES " SAVOIR-FAIRE " : Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
- Bonne expression écrite et orale, aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques administratives
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer l'urgence
- Respect des procédures
LES " SAVOIRS-ÊTRE " : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
-Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Avoir le sens du service public
- Courtoisie, maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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