Assistant.e de Direction

Au sein de la direction générale des services, l'assistant(e) de direction est en charge du traitement des dossiers afférents à cette direction, de la préparation et de l’organisation des conseils municipaux et de la gestion de l'agenda professionnel et du courrier.

Activités principales :
Traitement des dossiers de la Direction Générale en soutien au Directeur Général des Services.
- Saisie des documents, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers de fond et tableau de suivi.
- Accueil téléphonique et physique le cas échéant pour le suivi des dossiers de la Direction Générale ;
- Organisation de l'agenda professionnel, planification des réunions, compte rendu des réunions, organisation
logistique des réunions et des missions en cas de besoin ;
- Gestion et organisation des conseil municipaux : enregistrement, préparation des dossiers, des délibérations, des décisions, vérification des actes accomplis ;
- Mise à jour des registres réglementaires ;
- Suivi administratif des subventions en lien avec le service finances et le chargé de mission ;
- Secrétariat général, enregistrement du courrier, suivi des réponses, interface avec les services : suivi et
orientation des demandes, suivi des parapheurs : pilotage et vérification des circuits de signature ;
- Préparation des demandes et dossiers dans le cadre des échanges internationaux (allemand/anglais) ;
- Vérification des informations traitées ;