Assistante de direction
Emploi MARIN
21 Chemin Des Écoles, 74200 Marin, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction de l'environnement
S'occupe de la gestion des agendas, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes.
S'occupe de la gestion des agendas, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Tenir à jour l'agenda de l'exécutif et aider à planifier les rendez-vous
Traiter le courrier et les mails
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Organiser les déplacements des cadres selon les activités
Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'il restent sécurisés
Rédiger des comptes rendus
Traiter le courrier et les mails
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Organiser les déplacements des cadres selon les activités
Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'il restent sécurisés
Rédiger des comptes rendus
Profil recherché
Bonne présentation écrite et orale: communique de manière claire et professionnelle à travers la rédaction de documents et la prise de parole, assurant ainsi une représentation professionnelle de l'entreprise.
Bon relationnel: Capacité à interagir avec ses collègues et les partenaires commerciaux de manière amicale, respectueuse et efficace.
Discrétion et respect de la confidentialité: traite les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, garantissant ainsi la sécurité des données et la confiance des parties prenantes.
Sens de l'organisation et de la planification: structurer les tâches, établir des priorités et à planifier les activités
Maîtrise des outils de communication modernes (e-mails, vidéoconférences,...): compétences à utiliser les technologies de communication modernes telles que les e-mails, les messageries instantanées et les vidéoconférences pour faciliter la collaboration et le partage d'informations dans un environnement professionnel.
Bon relationnel: Capacité à interagir avec ses collègues et les partenaires commerciaux de manière amicale, respectueuse et efficace.
Discrétion et respect de la confidentialité: traite les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, garantissant ainsi la sécurité des données et la confiance des parties prenantes.
Sens de l'organisation et de la planification: structurer les tâches, établir des priorités et à planifier les activités
Maîtrise des outils de communication modernes (e-mails, vidéoconférences,...): compétences à utiliser les technologies de communication modernes telles que les e-mails, les messageries instantanées et les vidéoconférences pour faciliter la collaboration et le partage d'informations dans un environnement professionnel.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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