assistante de direction

Placé(e) sous l’autorité du Directeur pole Services techniques, vous assurez l’accueil, le secrétariat et saisies liées à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme.

Vous serez chargé(e) : de l’accueil, du secrétariat et des saisies comptables liés à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme, du soutien administratif et de la gestion des dossiers spécifiques.

L’assistanat du DST :
 Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions ;
 Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises ;
 Gestion de dossiers spécifiques ;
 Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord suivi des activités services ;
 Echanges avec les élues référents, prise de rdv avec les habitants si besoin

Le secrétariat :
 Enregistrement du courrier (référent pour les services techniques et l’urbanisme)
 Suivi des réponses aux courriers des habitants ;
 Préparation du Conseil Municipal et des commissions pour la direction
 Convocation et compte-rendu des réunions de la direction ;
 Gestion des congés en lien avec la direction des ressources humaines ;

Activités accessoires du poste
 Suivi des demandes de subventions
 Enregistrement des demandes de travaux ;