ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le Directeur départemental et de son adjoint (organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers, ...).

MISSIONS PRINCIPALES :
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur départemental et de son adjoint : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, etc.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Gestion des courriers du Directeur départemental et de son adjoint
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique, physique
- Organisation et planification de réunions

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Recherche et diffusion de l’information
- Interface avec les collaborateurs internes, ainsi que les services extérieurs (Préfecture, Conseil départemental, Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, Etat major de zone)
- Mise à jour des annuaires et organigrammes
- S’assure de la bonne transmission de l’information au sein du SDIS (communication transversale interservices)
- Gestion des chronos des notes de service et notes d’information
- Gestion et suivi des distinctions (hors MHSP ancienneté)

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec le Directeur départemental et son adjoint
- Relations quotidiennes avec les services de l’état-major et les centres d’incendie et de secours
- Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs
- Relations éventuelle avec la population

AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant de l’image du Directeur départemental et de son adjoint
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur départemental et son adjoint
- Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique