Assister en matière de secrétariat le Directeur Général de l'Agence, gérer l'organisation des Conseils d'administration et participer au bon fonctionnement administratif global de l'Agence.

Missions ou activités :
• Assiste le Directeur Général de l'Agence : gestion de son agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités et des urgences, gestion des déplacements, recherche documentaire, planification de réunions...,
• Rédige des courriers, notes, fiches techniques, éléments de langage, comptes-rendus, synthèses,
• Point de contact quotidien du cabinet du Président pour les sollicitations relatives aux dossiers entreprises, aux filières et autres sujets ADN, recherche de l’information, traitement et réponse,
• Assure le suivi des demandes formulées par les élus auprès du Directeur Général et apporte des réponses aux sollicitations de l’exécutif régional sur le volet économique,
• Suit et traite les courriers signalés en lien avec le DG, le cabinet du Président et les Directions / Proposition de réponses adaptées,
• Assure la transversalité au sein de l’Agence et avec les différents interlocuteurs du Directeur Général, en veillant notamment à la bonne diffusion de l’information, soutien et conseil auprès des membres de l’équipe,
• Participe au CODIR et rédige les éléments de décision,
• Gestion des réunions de conseil d'administration : planification des réunions, envoi des convocations, contrôle du quorum,...
• Assure l’encadrement du service accueil (1 agent) : pilote et suit l’activité

Ce que nous attendons de vous :

• Compétences techniques :
o Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales
o Bonnes capacités d'expression orale et écrite
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
o Maîtrise des techniques de secrétariat

• Compétences humaines :
o Réactivité
o Discrétion professionnelle
o Capacité à savoir alerter et à être force de proposition

Non renseignées