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MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Assistant.e de direction
Place du 8 mai 1945, Le Pont-de-Claix (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l’autorité du/de la Directeur.rice de l'Éducation, de l'Enfance et de la Jeunesse (DEEJ), vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation administrative, de gestion du personnel et de suivi financier. Véritable appui au pilotage, vous élaborerez des outils favorisant la prise de décision et participerez activement à la modernisation des processus de gestion et au partage des fonctions supports au sein de la collectivité.
Votre mission
1. Gestion administrative
Préparation des instances : Centralisation et élaboration des actes administratifs (délibérations, conventions, etc.).
Suivi d'activité : Conception et renseignement régulier d'outils de suivi (RH, finances) et des indicateurs de la direction.
Secrétariat et support : Gestion centralisée des courriers et des achats ; assistance quotidienne du directeur et des cheffes de service.
Accueil et projets : Accueil physique et téléphonique des usagers (environ 1 jour par semaine) ; recensement, montage et suivi des dossiers de subventions.
Expertise technique & veille : Assurer une veille réglementaire et développer une maîtrise spécifique du logiciel métier CONCERTO.
2. Gestion financière
Participation active à l'élaboration et au suivi de l'exécution des budgets de la direction et de ses services.
Création de tableaux de bord financiers et d'outils d'aide à la décision.
Rôle de régisseur suppléant pour la régie "Espace Famille".
3. Gestion du personnel (RH)
Suivi de la gestion administrative centralisée des RH (suivi des heures, congés, etc.).
Transmission et suivi des dossiers RH (EPA, demandes de formation, contrats).
Appui aux cheffes de service via la maîtrise des outils de gestion de planning.
Préparation des instances : Centralisation et élaboration des actes administratifs (délibérations, conventions, etc.).
Suivi d'activité : Conception et renseignement régulier d'outils de suivi (RH, finances) et des indicateurs de la direction.
Secrétariat et support : Gestion centralisée des courriers et des achats ; assistance quotidienne du directeur et des cheffes de service.
Accueil et projets : Accueil physique et téléphonique des usagers (environ 1 jour par semaine) ; recensement, montage et suivi des dossiers de subventions.
Expertise technique & veille : Assurer une veille réglementaire et développer une maîtrise spécifique du logiciel métier CONCERTO.
2. Gestion financière
Participation active à l'élaboration et au suivi de l'exécution des budgets de la direction et de ses services.
Création de tableaux de bord financiers et d'outils d'aide à la décision.
Rôle de régisseur suppléant pour la régie "Espace Famille".
3. Gestion du personnel (RH)
Suivi de la gestion administrative centralisée des RH (suivi des heures, congés, etc.).
Transmission et suivi des dossiers RH (EPA, demandes de formation, contrats).
Appui aux cheffes de service via la maîtrise des outils de gestion de planning.
Profil recherché
Votre formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.
Votre expérience : Vous menez ce type de missions avec succès depuis au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos capacités techniques :
Expertise territoriale : Le fonctionnement des collectivités, les circuits décisionnels et les rouages des finances publiques n'ont plus de secret pour vous.
Aisance numérique : Vous savez utiliser les outils bureautiques et vous jonglez avec agilité entre les logiciels métiers comme CONCERTO, INCOVAR, CIVIL ou WEBDELIB.
Plume rigoureuse : Vous rédigez avec aisance et précision des notes, des comptes rendus et des actes administratifs, tout en maîtrisant les règles de l'archivage.
Sens du service : Vous possédez idéalement une première approche ou des connaissances sur les thématiques de l'enfance, de la jeunesse et de la restauration.
Vos qualités humaines et relationnelles :
Un-e pro de l'organisation : Rigoureux-se et réactif-ve, vous savez gérer le stress et prioriser les urgences avec le sourire.
Le sens du collectif : Vous adorez travailler en équipe et en transversalité, tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative quand il le faut.
Un caméléon relationnel : Doté-e d'un excellent sens de la communication, vous êtes aussi à l'aise pour accueillir les usagers que pour échanger avec les agents de la collectivité.
Discrétion absolue : Travailler au plus près du niveau décisionnel demande une confidentialité et une discrétion irréprochables, deux qualités qui vous définissent parfaitement.
Esprit de synthèse : Vous savez capter l'essentiel, restituer l'information de manière claire et proposer des solutions opérationnelles à votre direction.
Votre expérience : Vous menez ce type de missions avec succès depuis au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos capacités techniques :
Expertise territoriale : Le fonctionnement des collectivités, les circuits décisionnels et les rouages des finances publiques n'ont plus de secret pour vous.
Aisance numérique : Vous savez utiliser les outils bureautiques et vous jonglez avec agilité entre les logiciels métiers comme CONCERTO, INCOVAR, CIVIL ou WEBDELIB.
Plume rigoureuse : Vous rédigez avec aisance et précision des notes, des comptes rendus et des actes administratifs, tout en maîtrisant les règles de l'archivage.
Sens du service : Vous possédez idéalement une première approche ou des connaissances sur les thématiques de l'enfance, de la jeunesse et de la restauration.
Vos qualités humaines et relationnelles :
Un-e pro de l'organisation : Rigoureux-se et réactif-ve, vous savez gérer le stress et prioriser les urgences avec le sourire.
Le sens du collectif : Vous adorez travailler en équipe et en transversalité, tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative quand il le faut.
Un caméléon relationnel : Doté-e d'un excellent sens de la communication, vous êtes aussi à l'aise pour accueillir les usagers que pour échanger avec les agents de la collectivité.
Discrétion absolue : Travailler au plus près du niveau décisionnel demande une confidentialité et une discrétion irréprochables, deux qualités qui vous définissent parfaitement.
Esprit de synthèse : Vous savez capter l'essentiel, restituer l'information de manière claire et proposer des solutions opérationnelles à votre direction.
Autres informations
Non renseignées