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LUXEUIL LES BAINS
assistante de direction
MAIRIE - 1 Place Saint Pierre - B.P. 30158, Luxeuil-les-Bains (Haute-Saône (70))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
L'assistant de direction est placé sous l'autorité directe du DGS.
il travaille en étroite relation avec la direction générale, les élus, les responsables de service et les usagers.
il travaille en étroite relation avec la direction générale, les élus, les responsables de service et les usagers.
Votre mission
-Il exerce des fonctions d'appui à la direction, mais aussi d encadrement d une équipe.
-il a également en charge de la préparation et de l’organisation de l’assemblée du Conseil Municipal
- il gère les flux entrants (courriers, emails, parapheurs...)
- il réalise des courriers, de notes, de rapports, PV, CR,
-il gère l’agenda, l'organisation de réunions, de rendez-vous et l'Accueil physique et téléphonique
- il a en charge la tenue des registres d’actes administratifs / reliure / conservation
- il participe et coordonne la politique éducative et mise en œuvre les différentes réformes
-il a également en charge de la préparation et de l’organisation de l’assemblée du Conseil Municipal
- il gère les flux entrants (courriers, emails, parapheurs...)
- il réalise des courriers, de notes, de rapports, PV, CR,
-il gère l’agenda, l'organisation de réunions, de rendez-vous et l'Accueil physique et téléphonique
- il a en charge la tenue des registres d’actes administratifs / reliure / conservation
- il participe et coordonne la politique éducative et mise en œuvre les différentes réformes
Profil recherché
-bac+2 Assistante de direction, secrétariat
-expérience obligatoire dans les mêmes missions dans la FPT
-Gérer les situations de stress et réguler les conflits
-Informer les élus et les usagers, accueillir et orienter
-Travailler, partager et échanger en équipe
-faire preuve de discrétion
-expérience obligatoire dans les mêmes missions dans la FPT
-Gérer les situations de stress et réguler les conflits
-Informer les élus et les usagers, accueillir et orienter
-Travailler, partager et échanger en équipe
-faire preuve de discrétion
Autres informations
Non renseignées