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MONTVILLE
Assistant(e) de direction
21 Place du Général Leclerc, Montville (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous assurez le secrétariat particulier du Maire et des Adjoints.
Missions principales :
- Secrétariat particulier du Maire et des Adjoints
- Secrétariat de la réunion de coordination des services
- Travaux rédactionnels,
- Préparation de discours
- Agenda partagé
- Gestion des astreintes des élus
- Réponses aux demandes des usagers
- Actualisation du plan communal de sauvegarde
- Revue de presse
- Gestion du Conseil des Sages
- Gestion du groupe AVPU
- Préparation des réunions du Bureau Municipal
- Gestion des subventions vélos et des nids de frelons et guêpes
- Gestion des archives
- Gestion de la Réserve communale de sécurité civile
Missions principales :
- Secrétariat particulier du Maire et des Adjoints
- Secrétariat de la réunion de coordination des services
- Travaux rédactionnels,
- Préparation de discours
- Agenda partagé
- Gestion des astreintes des élus
- Réponses aux demandes des usagers
- Actualisation du plan communal de sauvegarde
- Revue de presse
- Gestion du Conseil des Sages
- Gestion du groupe AVPU
- Préparation des réunions du Bureau Municipal
- Gestion des subventions vélos et des nids de frelons et guêpes
- Gestion des archives
- Gestion de la Réserve communale de sécurité civile
Votre mission
Missions secondaires :
- Délivrance des titres d’identité
- Toute mission relevant du cadre d’emploi des rédacteurs
- Remplacements ponctuels à l’accueil
Profil recherché discrétion et disponibilité. Grand sens de la confidentialité
Savoirs : Connaître les règles d’administration et les compétences d’une commune.
- Délivrance des titres d’identité
- Toute mission relevant du cadre d’emploi des rédacteurs
- Remplacements ponctuels à l’accueil
Profil recherché discrétion et disponibilité. Grand sens de la confidentialité
Savoirs : Connaître les règles d’administration et les compétences d’une commune.
Profil recherché
Savoir-faire : Maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique, capacité rédactionnelle. Travail en autonomie. Connaissance du protocole
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie.
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie.
Autres informations
Non renseignées